評判の高い広告代理店のシニアコピーライターであるエマは、元同僚が彼女に推薦状を求めて電話をかけたとき、厄介な状況に陥っていました。

この同僚はオフィスでは非常に人気がなく、物事がうまくいかなかったときの気性の乱れで知られていました。では、良心を持って、実際には承認していない人への推薦状をどのように書くのでしょうか。

「いいえ」と言うことは、多くの人に欠けているスキルです。しかし、それはあなたがストレスを最小限に抑え、生産性を維持するのに役立つ1つのライフスキルです。

人々はしばしば他の人にノーと言うことに苦しみ、彼らは本当にやりたくないことをするようにプレッシャーをかけられます。実際には、NOと言うのはそれほど難しいことではありません。断定的かつ明確に「いいえ」と言うと、それを失うよりも尊敬を得る可能性が高くなります。広告

誰かに参照を与える義務は決してありません。

あなたに尋ねた人を怒らせることなく、丁寧にそして外交的に要求を断る方法があります。秘訣は、個人的な批判や専門家による拒否のように拒否を聞こえさせずにそうすることです。

使用できる適切な言い訳は3つあります。

人のことをよく知らないときは…

最高の推奨事項は、あなたの性格と仕事のスキルを大切にする人々からのものです。真に話すことができない人や、親密に知らない人を推薦することは、あなたにとって最善の利益ではありません。

私があなたを十分に知らないという言い訳であなたは要求を断ることができます。または言い換えれば：広告

昨日、推薦状のご要望をいただきましたので、よろしくお願いいたします。推薦状は、あなたの仕事のスキルを知っている同僚からのものである場合に最も重要です。私は会社のまったく別の部署で働いているので、あなたの専門的能力について権威と話すことはほとんどできません。断ってもご理解いただければ幸いです。

個人が問題を追求することを主張する場合、あなたの誠実さとプロのブランドがあなたがするそれぞれの推薦と一致しているので、あなたは単に推薦を書くことに不安を感じることを説明してください。

あなたではなくIステートメントを使用してください-あなたが私に良い印象を与えていないというよりも、私はあなたを十分に知らないと感じています。

熱烈なレビューを提供できないとき…

エマの場合と同じようにその人をよく知っていて、推薦する前向きなことが何もない場合は、できるだけ早く状況から抜け出すのが最善です。広告

それが専門的または心理的に個人にどのように影響するかを考慮せずに否定的な言及をする人々がいます。漠然としたものや否定的なものを与えるよりも、まったく推奨を与えない方が良いです。

誰かを支持することを拒否することは1つのことですが、「はい」と言って彼らの将来を危うくすることは、ベルトの下の戦術です。あなたは彼らに言うことを検討することができます：

このような重要な任務についてあなたが私を信頼し、あなたに推薦状を書くことを私に選んだことを光栄に思います。残念ながら、私はあなたの要求を断らなければなりません。それは、あなたの要求に役立つと信じているので、あなたの支持が本当にあなたに利益をもたらす別の同僚を選ぶことです。

もっと重要なことがあるときは…

目標を達成し、プロジェクトを完了し、時間どおりに子供たちに家に帰ることに集中している場合、追加のタスクを実行するたびに、時間管理が混乱し、効率が低下し、生産性が低下します。広告

トム、ディック、ハリーのすべてに推薦状を書く時間は絶対にありません。人々は毎日私たちの時間を求めます。それを求めるすべての人に時間を割くと、私たちはイライラして不機嫌になってしまうでしょう。

イノベーションが1,000のことをノーと言っていると彼が言ったとき、スティーブ・ジョブズからヒントを得てください。^[1]

注目の写真クレジット： flaticon.com経由のFlaticon

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