あなたの会社の効率を改善する8つの方法

そこにあるすべての企業は、オフィスをできるだけ効率的に運営したいと考えていると言っても過言ではありません。つまり、アイデアは、最低のコストで最高の製品とサービスを提供することです。管理者がよく犯す間違いの1つは、質と量を混同することです。

会社の全体的な効率を改善するという課題に直面した場合でも、どこを改善できるかを知りたい場合でも、次のヒントがきっと役立ちます。品質を向上させながら、企業の効率を合理化するいくつかの方法があります。

1.オープンなコミュニケーションの文化を促進する

あなたの会社がオープンドアポリシーを実装している場合、あなたはすでに正しい方向に向けられています。これは素晴らしいスタートですが、さらに一歩進んでみてください。多くの場合、オープンドアポリシーは、従業員ハンドブックの中空でめったに使用されないエントリになってしまいます。これらは通常、仕事の初日にせいぜいスキミングされます。真のオープンなコミュニケーションの文化を作り上げてください。そうすれば、より前向きなオフィスの士気の結果として生産性が向上します。

部門間、および経営陣とスタッフ間のコミュニケーション、コラボレーション、フィードバックを奨励します。これにより、アイデアの流れが活発になり、チーム全体の生産性が向上します。広告

2.スマートモバイルデバイスを実装する

スマートフォン、タブレット、その他のスマートデバイスは、生産性の向上に向けた非常に効果的なステップです。営業スタッフにスマートフォンを提供して、営業電話に出ている間、電話や電子メールでオフィスと連絡を取り合うことができるようにします。タブレットを使用すると、外出先でプレゼンテーションを作成および変更できます。これらのデバイスには、タスクの組み合わせと優先順位付けを支援することで生産性を向上させるように設計されたアプリが無数にあります。

あなたが実装するときスマートモバイルデバイス管理システム、あなたはあなたの会社をより効果的な手続きに向けて早道に置くでしょう。これにより、クライアントと従業員の両方に質の高いエクスペリエンスがもたらされ、収益が向上します。

3.フィードバックを受け入れる

あなたの従業員は意見を持っています。フィードバックのアウトレットを作成することにより、ポジティブとネガティブの両方のフィードバックを受け入れるように会社全体に奨励します。建物内の一般的なハブを指定して、スタッフが会社について連絡したり提案したりできるようにすることをお勧めします。多くの人が、人的資源の問題を中心とした特定のWebサイトを通じてこれを行うことを選択し、仕事関連の問題や更新のワンストップショップとして機能します。

新興企業や中小企業にとって、これに対するより個人的で手頃なアプローチは、アイデアを共有するために毎週または毎月の会議を開催することです。また、オフィスの中央にある掲示板をアイデアの共有場所として利用することもできます。広告

4.テクノロジーアップデートを入手する

メインオフィススペースを見てみましょう。従業員は、時代遅れのコンピューターに接続された10年前のモニターで入力していますか？一見大きなコストのように思われることは間違いありませんが、従業員のコンピューターとソフトウェアを定期的に更新することは絶対に必要です。生産性の最も基本的な要素が速度であることを考えると、最も効率的に実行されるソフトウェアとハードウェアをオフィスのコンピューターに装備することを最初に改善する必要があります。

簡単なハードドライブのアップグレードまたはRAMのブーストでうまくいくかもしれませんが、それらのコンピューターは定期的なメンテナンスと数年ごとの細心の注意が必要になります。 6を超えている場合は、システムを完全にアップグレードするときが来ました。

5.人間工学的基準を参照してください

人間工学的基準について従業員のワークスペースを分析しましたか？人間工学的基準をブラッシュアップし、基本についてスタッフを教育する。専門家を招き、セミナーを開催して基準を満たします。それが予算内にない場合は、重要なポイントについて自分自身を教育し、この側面であなたの会社の生命線が世話をされていることを確認してください。広告

椅子、フットレスト、キーボードなど、これらの基準に準拠したオフィス機器をスタッフに提供します。これを費用と見なさないでください。むしろ、それは、従業員の生産性の向上と労働者の補償請求の削減を通じて、収益性の高い利益をもたらす可能性が高い投資です。

6.ソーシャルメディアマーケティングの取り組みを合理化する

ソーシャルメディアは、最近利用可能な最も実行可能なマーケティングツールの1つであることが証明されています。これは間違いなくホットなトピックであり、無視してはならないトピックです。これらのプラットフォームを利用してビジネスを宣伝することは非常に重要ですが、時間の大きな問題になることはありません。毎週数時間は、平均的な企業のソーシャルメディアアカウントを適切に維持するのに十分なはずです。

あなた自身に賛成して、あなたのソーシャルメディアコーディネーターに利用するように促してくださいアプリの合理化 HootSuite、Sprout Social、MarketMeSuiteなど。これらのプログラムは、ソーシャルネットワークアカウントを1つの便利なダッシュボードに結合し、タイムリーにそれぞれを制御して投稿することを容易にします。